PORTA Apply - Basis-System für optimale Lieferantenbeziehungen.

Im Unternehmen wird heute 80% der Wertschöpfung durch Lieferanten erbracht. Die Chance Unternehmensgewinne durch Auslagerung von Produktionsprozessen zu steigern kann aufgrund zunehmender Abhängigkeiten von Zulieferern auch zu einem Risiko werden. Um die Beschaffung ausgelagerter Produkte und Dienstleistungen jederzeit gewährleisten zu können, müssen Einkäufer aktuell über Ihre Lieferanten informiert sein sowie gleichwertige und sofort verfügbare Alternativen vorweisen können.

PORTA Apply nimmt über das Internet Bewerbungen neuer Lieferanten mit aussagekräftigen Detailinformationen wie Stammdaten, Referenzen sowie Leistungs- und Produktportfolio an und initiiert den Prozess zur Aufnahme in den Lieferantenstamm. Zudem findet in diesem Modul die gesamte Lieferantenverwaltung, wie Eigenaktualisierung der Daten und auch die Selbstbewertung durch die Lieferanten, statt.

PORTA Apply integriert sich in die aktuelle Infrastruktur und den Web-Auftritt jedes Unternehmens, ist sowohl mandantenfähig als auch mehrsprachig und wird durch weitreichende Konfigurierbarkeit zur maßgeschneiderten Lösung.

Nicht zuletzt durch den starken positiven Einfluss einer optimierten Beschaffung auf das Unternehmensergebnis und die außergewöhnlich geringen Kosten des Einsatzes macht sich PORTA Apply in kürzester Zeit in Ihrem Konzern oder Unternehmen bezahlt.

PORTA Apply ist Bestandteil der PORTA SRM-Suite und optimale Ergänzung zu den weiteren Modulen PORTA Rate, PORTA Select und PORTA Class.

Ihr Vorteil:

• Verstärkung des Wettbewerbs durch steigende Anzahl neuer Lieferantenbewerber.
• Verringerung des Verwaltungsaufwands durch Lieferantenselbstauskunft und direkte Prozesszuordnung.
• Ad hoc Lieferantenübersichten und -vergleichbarkeit.
• Schutz vor Überflutung ungewollter Angebote, da Bewerber erst im Bedarfsfall kontaktiert werden.
• Stärkung der Einkäuferposition.
• Optimierung des Lieferantenmanagements.

PORTA Apply Funktionalität

Lieferanten können sich im Internet mittels PORTA Apply beim Unternehmen bewerben. Dort erhalten sie automatisch eine eigene Kennung und können Stammdaten, Portfolios, Produktpaletten und Referenzen eintragen.

Lieferantendaten werden von Lieferanten und Bewerbern selbst gepflegt und innerhalb von PORTA Apply zentral verwaltet.

Im Rahmen eines Beschaffungsvorgangs erstellt der Einkäufer mit wenigen Eingaben eine konkrete Anforderung welche von PORTA Apply dem Bewerber als RFI (Request for Information) vorgestellt wird. Der Bewerber kann nun innerhalb einer Frist Angaben im System ablegen.

Bewerbungen und RFI´s werden in der angebundenen Lieferantendatenbank auf Grund der erfassten Kriterien direkt dem zuständigen Einkäufer zugeordnet.

Flexibilität und Vorteile

• Flexible Abbildung von Geschäftsprozessen und Strukturen.
• Änderungen und Erweiterungen sind kostengünstig durch einfache Konfiguration möglich.
• SaaS- und Mandantenfähigkeit sowie mehrsprachig.
• Einspielen individueller Erweiterungen im laufenden Betrieb.
• Release Konformität und sichere, zentrale Administration.

Ihr Vorteil

• Verstärkung des Wettbewerbs durch steigende Anzahl neuer Lieferantenbewerber.
• Verringerung des Verwaltungsaufwands durch Lieferantenselbstauskunft und direkte Prozesszuordnung.
• Ad hoc Lieferantenübersichten und -vergleichbarkeit.
• Schutz vor Überflutung ungewollter Angebote, da Bewerber erst im Bedarfsfall kontaktiert werden.
• Stärkung der Einkäuferposition.
• Optimierung des Lieferantenmanagements.

• Einfache und schnelle Bewerbung über das Internet.
• Automatische Weiterleitung von Bewerbungen an zuständige Einkäufer steigert die Chance auf positives Feedback beim Bewerber.
• Zielgerichtete Prozesse und einheitliche Kommunikation.

Technische Voraussetzungen

• Intranet-/Extranet-Zugang mit
• MS IE ab V5.x oder Mozilla Engine.
• Keine Installation von Software auf Workstations (keine Plug-Ins).
• Sehr geringe Netzlast.
• Hohe Performance.

• Intranet/Extranet mit WebServer.
• Datenbank z.B. Oracle ab V8, SQL-Server ab V2000, DB2, MySQL oder MaxDB.
• Integrierbar in vorhandene Web-Portale.