PORTA Select - zielgerichtete Prozessunterstützung für gewinnbringende Entscheidungen.

Die Optimierung der Beschaffungsprozesse ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber Wettbewerbern. Um dem Qualitätsstandard der Produkte und damit auch dem Kunden gerecht zu werden ist heute der Preis allein nicht ausschlaggebend: Leistungsfähigkeit, Qualität, Innovation, Kooperationsbereitschaft, Lieferfähigkeit und -treue sind bedeutende Kriterien erfolgreicher Lieferantenbeziehungen. Die Auswertung sämtlicher Lieferantendaten sowie der rasche Zugriff auf die besten Zulieferer ist ohne ein intelligentes Software-Tool ein mühsames und lückenhaftes Unterfangen.

PORTA Select ermöglicht eine genaue Analyse und objektive Auswahl der Lieferanten und Bewerber und ist somit unverzichtbarer Bestandteil einer flexiblen und leistungsfähigen Lieferantendatenbank.

PORTA Select integriert sich in die aktuelle Infrastruktur jedes Unternehmens, ist sowohl mandantenfähig als auch mehrsprachig und wird durch weitreichende Konfigurierbarkeit zur maßgeschneiderten Lösung.

Nicht zuletzt durch den starken positiven Einfluss einer optimierten Beschaffung auf das Unternehmensergebnis und die außergewöhnlich geringen Kosten des Einsatzes macht sich PORTA Select in kürzester Zeit in Ihrem Konzern oder Unternehmen bezahlt.

PORTA Select ist Bestandteil der PORTA SRM-Suite und optimale Ergänzung zu den weiteren Modulen PORTA Rate, PORTA Apply und PORTA Class.

Ihr Vorteil:

• Zugriff auf sämtliche Lieferantendaten für alle Prozessbeteiligten durch Extranet/Intranet gewährleistet.
• Einfaches und schnelles Herausfiltern leistungsfähiger Neulieferanten.
• Ad hoc Lieferantenübersichten und Auswertungen.
• Schutz vor Überflutung ungewollter Angebote, da Bewerber erst im Bedarfsfall kontaktiert werden.
• Stärkung der Einkäuferposition.
• Transparenz und Vergleichbarkeit.

Funktionalität

Die Neuanlage von Lieferanten wird prozessbezogen koordiniert, insbesondere in Verbindung mit PORTA Apply (Lieferantenbewerbung und -verwaltung) und PORTA Class (Materialklassifikation und Warengruppen).

Komfortable Selektionsmechanismen ermöglichen dem Einkäufer aus der Menge der Bewerber die jeweils leistungsfähigsten Lieferanten auszufiltern und in den Wettbewerb mit den Stammlieferanten aufzunehmen.

Im Rahmen eines Beschaffungsvorgangs erstellt der Einkäufer mit wenigen Eingaben eine konkrete Anforderung welche von PORTA Select passenden Lieferanten als RFI (Request for Information) präsentiert wird. Der Lieferant kann nun innerhalb einer Frist detaillierte Angaben direkt im System ablegen.

Insbesondere in Kombination mit PORTA Apply (Lieferantenbewerbung und -verwaltung) werden projekt- und aufgabenspezifisch jederzeit passende Lieferanten selektiert.

Für den umfassenden Überblick enthält das Lieferantenstammblatt alle wesentlichen Daten zum Lieferanten.

Vorteile

• Zugriff auf sämtliche Lieferantendaten für alle Prozessbeteiligten durch Extranet/Intranet gewährleistet.
• Einfaches und schnelles Herausfiltern leistungsfähiger Neulieferanten.
• Ad hoc Lieferantenübersichten und Auswertungen.
• Schutz vor Überflutung ungewollter Angebote, da Bewerber erst im Bedarfsfall kontaktiert werden.
• Stärkung der Einkäuferposition.
• Transparenz und Vergleichbarkeit.

• Flexible Abbildung von Geschäftsprozessen und Strukturen.
• Änderungen und Erweiterungen sind kostengünstig durch einfache Konfiguration möglich.
• SaaS- und Mandantenfähigkeit sowie mehrsprachig.
• Einspielen individueller Erweiterungen im laufenden Betrieb.
• Release Konformität und sichere, zentrale Administration.

Technische Voraussetzungen

• Intranet-/Extranet-Zugang mit MS IE ab V5.x oder Mozilla Engine.
• Keine Installation von Software auf Workstations (keine Plug-Ins).
• Sehr geringe Netzlast.
• Hohe Performance.

• Intranet/Extranet mit WebServer.
• Datenbank z.B. Oracle ab V8, SQL-Server ab V2000, DB2, MySQL oder MaxDB.
• Integrierbar in vorhandene Web-Portale.